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Planejamento Empresarial e Negócios Administrativos

                    

ERP: veja dicas para implantação de sistemas integrados

por FinancialWeb
14/06/2010

Existem diversos fatores que não colaboram para o sucesso do investimento. Dessa forma, Expert elencou aspectos que atrapalham e que ajudam

A implantação de sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização em um único tem sido um dos objetos de desejo das médias empresas. Enterprise Resource Planning (ERP) ou Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (Sige) são exemplos desse tipo de tecnologia.

No entanto, na opinião do Expert Ronaldo Franco, do FinancialWeb, existem diversos fatores que, muitas vezes, não colaboram para o sucesso do investimento nesses sistemas. Dessa forma, Franco apresentou em seu blog aspectos que atrapalham a implantação e outros que ajudam.

Veja abaixo sua reportagem.

EXPERTS - Gestão de Processos


Escolha e implantação de sistemas integrados

ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, no Brasil) , conforme definido no Wikipédia, são sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema.

Nos dias de hoje, a implantação de um sistema ERP tem sido um dos objetos de desejo das médias empresas

Temos acompanhado esse movimento e encontramos diversos fatores que, muitas vezes, não colaboram para o sucesso do investimento.


Vou listar a seguir alguns:

• Dirigentes entendem que a pura implantação de um sistema resolverá todos os problemas nas suas operações.
• A busca pelo sistema se baseia apenas no custo
• A compra do sistema se baseia na indicação de um amigo ou no feeling dos dirigentes e não à real necessidade.
• As pessoas envolvidas no projeto não foram adequadamente motivadas e não se envolvem, pelo contrário, jogam contra.
• Os equipamentos de informática não estão adequados aos novos requisitos

Logicamente que a existência de um ou mais desses fatores levará ao insucesso e ao descrédito.


Por outro lado nos casos em que o processo foi adequadamente conduzido desde a seleção do sistema até a implantação o resultado foi altamente positivo.

Nesses casos de sucesso, alguns ou todos os seguintes itens foram observados:

• Na seleção foram usados critérios profissionais e em alguns casos contratados especialistas para ficarem focados nessa missão
• Os dirigentes entenderam que a compra de um sistema seria mais uma ferramenta de auxilio ao desenvolvimento da empresa;
• Os processos e os controles internos foram adequadamente analisados e quando necessários modificados, para suportar a implantação
• Os dirigentes motivaram os colaboradores para auxiliarem na implantação, identificando o sistema como uma melhoria para todos;
• Foram identificados e nomeados lideres que se envolveram fortemente na missão de implantar o novo sistema.
• A área de TI foi adequadamente envolvida no sentido de colaborar na implantação ou na adequação dos equipamentos e dos softwares;
• Os colaboradores foram treinados na medida e no momento corretos;
• Os cronogramas foram acompanhados e cumpridos em todas as fases do projeto.


Essa reflexão tem por objetivo alertar alguns Dirigentes para pensarem bem em todos esses aspectos antes de embarcarem nessa nova investida que em geral requer um bom investimento.

Temos certeza que um bom sistema irá auxiliar muito as empresas a implantar ou aprimorar os processos e os controles internos, além de racionalizar as operações.

Fonte:
http://www.financialweb.com.br/blogs/blog.asp?cod=72

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